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时宇:银行业年底行动学习的最佳实践方法 ——用行动学习方法召开支行年度经营指标分解会议
2016-01-20 8918

又到了年底年初,作为支行行长们,最为头疼的问题是什么呢?

ü  分解到支行的指标如何分解让大家都理解并充满干劲儿?

ü  今年某项营销指标没有完成?如何在明年迎头赶上,超越目标?

ü  运营成本居高不下?节能降耗从何下手?

ü  管理会议成了领导发言会?台上激情四射、慷慨陈词,员工目光呆滞、眼中无物?

ü  定下的会议议而不决?决而不动?

ü  年初制定的战略规划,到年终大打折扣?

ü  支行业绩计划指标分解阻力重重、讨价还价、无法共识?

ü  有没有一种新颖的方式,让大家积极开心的把业绩指标领走,并且自动自发的卖劲儿完成任务呢?

什么是行动学习?

GE CEO 杰克.韦尔奇如下说:我们不会浪费时间和金钱,GE的年终会议总是能达到超出期望的目标并自动自发地执行到位!

GE几乎用群策群力的促动技术解决过组织中的任何问题,运营费用降低、坏品率降低、销售额的提升、员工流失率的降低、领导力的提升、供应链管理等等;当人们在一个问题上胶着进行不下去的时候,GE的管理者往往说:让我们来Work Out(群策群力)一下吧!

促动会议是世界500强企业在面临许多会议低效、推诿扯皮的问题后,哈佛商学院、沃顿商学院等许多知名心理学家、管理专家、组织发展专家藉此而研发的高级会议技术的组合;促动会议中使用的促动技术是脑科学、管理心理学、组织行为学的“硬科学”和东方古老的哲学《道德经》、《中庸》等的智慧结晶,从而帮助许多500强企业成功的实现高效的组织运营、组织变革与组织发展。

作为促动师,怎么做?

通过促动师(facilitator)的促动,借助行动学习促动技术与工具方法,借助群策群力促动技术,使每个人在学习活动中的充分参与,团队成员共同交流,结合工作中需要面对的问题或者困惑,促动个人内在的动力与参与者共同的智慧,激发个人自动自发,积极行动的意愿,获得创造性的解决方案并积极在工作中实践。旨在从学习环境的改善、学习方法的转变来影响员工的学习,提高员工的领导力,以促进整个组织流程、产品、服务的创新和发展。

行动学习促动师如何帮助银行支行长召开业务会议?

第一部分、前期调研

调研: 1、与支行行长确认项目目标、评估指标和周期及其他有关本项目的要求

2、了解部分学员的能力水平和工作中可能遇到的困难

3、支行各部门绩效分解及前期沟通

第二部分、行动学习工作坊流程安排

行动学习工作坊流程与规则

l  支行行长发言,陈述此次工作坊培训目标

l  促动师介绍行动学习与此次工作坊实施的流程

l  行动学习工作坊在500强企业中的应用及成效

l  “群策群力”行动学习工作坊流程

l  “群策群力”行动学习工作坊基本步骤及规则

群策群力工作坊第一步: 团队愿景

l  聚焦于2015年的组织目标,如果实现了,我们会看到什么景象     

l  支行绩效指标达成后的愿景描绘,我们如何开庆功会

群策群力工作坊第二步: SWOT分析

l  行业趋势对流程、产品以及服务创新的影响-系统思考,竞争优势

l  我们共同关注的创新因素

群策群力工作坊第三步: 承诺

l  实现组织目标过程中会遇到挑战,我们做好了准备吗?

l  有对未来愿景的憧憬,又有理性的SWOT分析,我们需要做出选择:我们要实现这个目标吗?

l  如果是,请每个人做出自己的承诺!

群策群力工作坊第四步: 团队共创(关键行动的策略模型)

l  团队共创-为了实现我们的共同愿景,什么是我们要做的关键行动)——头脑风暴(卡片法)?

l  团队提炼关键行动中心词,共同绘制关键行动的策略模型

群策群力工作坊第五步: 行动计划

l  基于2015年愿景,基于关键行动的策略模型,制定我们的行动计划

l  “领养孩子”行动-学员可以主动要求成为某行动学习小组的组织,自动自发执行行动计划

l  每个小组根据计划模板制定行动方案

群策群力工作坊第六步: “城镇会议”(行动计划陈述及高管PK环节)

l  各部门汇报行动计划

l  行动学习专家和高管质疑、提问

l  其他成员质疑、提问

l  领导确认项目是否批准并做总结陈词

开放空间: 自由探讨、解决疑难问题的非线性工作坊

这是:

l   一个“人们可以有效讨论,以解决错综复杂、暗藏冲突或有实际冲突、且亟需立即处理的议题,并触动组织变革”的过程。

l   一个“开展领导能力、扩展团队对行动的承诺以及责任感”的方法。

l   一个“计划、交流、信息搜集与分享”的过程。

l   一个激发创造力与热忱的途径,让人们如在中场休息时热烈交流般地全心参与。让人们有如参加一场充电营后那样的精力充沛;能够产生具体可行的行动方案。

 

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