2015年7月31日下午,随着85位国际奥委会委员投票结果的公布,北京以44-40击败对手阿拉木图,正式赢得2022年第二十四届冬季奥林匹克运动会的举办权。与2000年北京申奥代表团的陈述一样,本次申冬奥陈述同样可圈可点,毫无疑问是一个经典的商务演讲范例。
首先,陈述安排流程正式完整。代表团登台时,国际奥委会主席巴赫与代表团成员逐一握手,随后巴赫作为主方主持人首先开场发言,欢迎北京申冬奥代表团,并简要介绍代表团几位核心成员,接着进入北京代表团申冬奥陈述环节,最后由巴赫及总干事迪卡普主持主持问答环节,全程预计60分钟,其中陈述45分钟,问答15分钟。从商务演讲的流程来看,这是一个相当完整且正式的安排。
第二,代表团陈述部分精心设计,这主要在3个方面体现:
1.紧抓需求。商务演讲尤其要考虑听众需求,那么如何找到并迎合国际奥委会的需求?2014年12月,国际奥委会通过了《奥林匹克2020议程》的40条建议,这可以看做是国际奥委会对奥林匹克运动发展的展望。在本次陈述上,“节俭”“可持续发展”等主题都与《奥林匹克2020议程》核心内容高度匹配,紧抓国际奥委会需求。
2.结构严谨。在正式陈述部分,由于是团队陈述,因此于再清先生担任客方主持人进行开场及收尾。陈述流程如下:
(1)于再清:开场白、全体团队成员介绍
(2)视频:习近平主席对北京申办2022冬奥会的支持
(3)王安顺:交通、住宿、服务等后勤保障
(4)刘鹏:比赛场地规划、赛事组织能力
(6)张海迪:冬残奥会的社会价值
(7)姚明:中国的冬奥会运动员
(8)杨扬、李妮娜:以运动员为中心
(9)刘延东:中国政府全力支持冬奥会举办
(10)于再清:结束语——冬季项目的发展和世界人文遗产
起承转合,整个陈述结构严谨、条理清晰。
3.准备充分。据报道,为做好本次陈述,代表团成员已经进行过不下十次的演练,且相应的陈述辅助素材——PPT及四个宣传片都经过精心制作。北京申冬奥代表团7月25日抵达吉隆坡后,又进行了多次现场演练彩排,以利于陈述人熟悉环境,同时确保宣传片及PPT播放等各项技术环节万无一失。
最后,之所以称其经典,是因为本次陈述目标性极强。7月31日当天陈述完毕,当天马上投票并揭晓结果,因此,演讲的设计不是随心所欲,也不是漫无边际的自夸,而是紧紧围绕一个核心目标:获得国际奥委会委员的投票。这也是商务演讲的典型特征之一。