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张高睿:教练式管理:如何面对员工的抱怨?
2016-01-20 55650
    没有人喜欢受批评。抱怨总是为你带来苦恼。
    尽管这样,你需要接受抱怨,并且真诚地说声:“谢谢”。
    首先,不要假设员工都是准备抱怨的。
    如果你问:“你发什么牢骚?”那么,你的员工会立即处于防卫状态。
    假设他回答:“不是牢骚。我只想询问一下我的新任务。”
    如果你仍往消极方面想,你就会感到员工不愿意接受新任务。所以你问:“怎么了?”此时,你们两个都处于防卫状态。本来可以进行一次有益谈话的机会,此时变得相互对立。重新开始。当他说:“我想谈一下我的新任务”,你的反应是:“好啊。说说看?”
    现在你有一系列可能的回答。例如:
    1.“我很满意。谢谢!”
    这种情况较为少见。
    2.“我还是不理解。”
    这是员工在寻求帮助。
    3.“你为什么安排我去做啊?”
    4.“我认为我不能胜任这项任务。”
    这或许是个抱怨,或许是在寻求帮助。要进一步查明属于哪一种。问题出在缺乏知识、时间、欲望还是缺乏自信?每种情况都有不同的处理方法。
    5.“糟糕极了!”
    这是一个抱怨。如果员工将这样的信息传达给你,对你来说是件好事。千万不要再打击他。深呼吸,开始提问(这是教练最好的反应。)
以“问题出在哪里?”作为开头。保持对具体细节的探测,直到你获得清晰的问题。然后,你们可以开始一起解决问题。
    下面是对于员工的抱怨,你传达意愿的三种方法;
积极的肢体语言:你的表情是丰富的,并且你的双臂自然下垂,而不是像盾牌一样交叉在胸前。
    倾听:大量无声的肢体语言是很有益的。完全听清楚之后,再做反应。
即时奖励:你的关注和帮他们解决问题,都是对员工的“奖励”,奖励不仅仅是“薪水”。
    员工的抱怨会使你成为一名出色的经理。接受抱怨,并且积极的处理它们。
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