时间管理误区之二：组织工作不当

    诸葛亮可谓是一代英杰，他27岁出茅庐，随刘备建功立业，三分天下占其一，莫不显示其超人的智慧和勇气。刘备死后，他尽心竭力辅佐刘禅，为了实现刘备的夙愿，诸葛亮亲自带兵征讨南王孟获，六出祁山。他集军事、行政于一身，事事躬亲，打二十板以上的刑罚都要亲自裁定，亲自审阅公文，做得多，吃得少，最后积劳成疾，病死五丈原，年仅52岁。诸葛亮为蜀汉“鞠躬尽瘁,死而后已”的精神感动了无数仁人志士，但是蜀汉却最先灭亡了，使刘备的兴复汉室的伟业化为泡影。

这与诸葛亮的不善授权不无关系。试想如果诸葛亮将众多的琐碎之事合理地授权于下属处理，而自己只专心致力于军机大事、治国之方，“运筹帷幄，决胜千里”，又岂能劳累而亡，导致刘备白帝城托孤成空，阿斗将伟业毁于一旦?

从诸葛亮身上，我们可以看出一个管理者经常容易犯下面的错误：担心下属做错事，对下属不信任；担心下属表现太好，害怕失去荣誉；担心丧失对下属的控制，害怕削弱自己的职权；过高估计自己的重要性；找不到合适的下属授权。

抓住权力不放不一定就能有效地解决所有的问题，甚至会引起种种弊端。“条条大路通罗马”，只要问题能够有效解决，领导大可不必具体处理繁琐事务，而应授权下属来全权处理。也许在此过程中，下属能够创造出更科学、更出色的解决办法。事实上，只要保持沟通与协调，采用类似“关键会议制度”、“书面汇报制度”、“管理者述职”等手段，失控的可能性其实是很小的。

首先，我们应该学会如何接受请托。对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。


　　倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。　　所以在我们接受请托之前不妨先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。


　　其次，我们应该学会利用资源。对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等等。


　　其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。