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康路晨:项目管理实战工具技术与模板
2016-01-20 47742
对象
项目组团队成员;组织中与项目相关的职能部门人员;
目的
加强项目管理工具在组织层面上的推广应用;洞悉项目管理工具在各应用领域中的精髓所在
内容
第一单元:项目整体管理工具与模板—启动、计划、执行、控制和收尾 理清关于项目的含糊认识;项目三角形平衡工具 如何在项目的不同生命周期从容周旋 项目管理五步骤:启动:明确目标、制定章程、开工启动;计划:规划的模板和容易遗漏的要素;实施:成功的关键在于执行力;控制:四种情景和两步变更控制;收尾:验收策略和知识管理 项目失败的经验教训深度剖析和危机处理 国际项目管理标准过程与技能领域 PMI五大过程组;PMI九大管理技能领域 项目的质量控制概念和客户期望管理 项目的风险意识和风险控制流程 案例分析 互动实践:制定项目计划书;项目临近结束,客户居然说要变更第二讲 管理者应该掌握的四项基本功 1、管理者的基本概念 2、不同管理层所具备的技能 3、管理中目标的关注与运用 4、管理者的四项基本功之如何做工作计划 5、管理者的四项基本功之如何进行分工分配 6、管理者的四项基本功之如何修炼领导能力 7、管理者的四项基本功之如何进行工作控制 出来的 第二单元: 项目范围管理工具—需求分析、工作分解和范围控制 最最令项目经理头疼的问题是什么? 需求分析工具;群策群力到专家判断、Delphi技术 如何守住你的工作任务范围:需求、除外、基准 世界级难题:用户或管理层为什么老是在变 让领导和客户同自己默契的技巧 ? WBS 开发WBS的技巧:7层次和80小时原则 把握工作包的4个要素 验收标准放在哪里最有效 项目范围蔓延的危害在哪里 没有WBS,你的进度和预算都是假的 既要懂得什么该做,也要懂得什么不该做 案例分析:开发一个实用的项目WBS 第三单元:项目进度管理工具—进度计划制定和时间控制 世界上能够按时完成的项目的百分比是多少 项目实施时最容易产生冲突的地方在哪里 基于工作包的进度才是可靠的进度 确定项目任务依赖关系 用PERT技术估算工期\用6 Sigma方法优化工期 定位关键路径 在关键路径上如何重点安排资源 ? 减少非关键路径松动时间的技巧 用网络图技术开发项目进度计划:前导图、箭线图、条件图 巧用MS Project形成进度报表;资源平衡的技巧 基于成本的进度压缩方法 并发工程、快速跟踪与赶工 难点攻克秘诀:当计划不如变化…… 案例分析:当领导提出不可能的竣工截至日期;PM怎么还没来 互动实践:前导图;编制项目进度计划 第四单元:项目成本管理工具—费用预算和成本控制 项目的投资分析和财务决策 项目估算与项目预算有什么不同? 项目成本和工程造价 五种实用估算方法和工具:类推比较法、参数估算法、最佳猜测法、专家判断法、 供应商投标法 项目不同阶段的估算精度 不实估算防范技巧 工时与费率的设计和控制:Duration、Availability、Utilization 不可预见费该留多少? 不同的境界:管到时间还是管到成本 挣值法:项目跟踪和控制的有力工具 案例分析:火星探测器的D2C研发控制;基于工时成本的绩效考评体系 互动实践:制定项目预算;挣值计算演练 第五单元:项目风险管理工具—减少危机、增强项目成功率 项目风险:是威胁,也是机会 从商务和财务角度把握项目决策风险 如何识别项目风险:已知风险、已知/未知风险、未知/未知风险 风险的定性分析与定量分析的工具:EMV技术、Pareto排序、决策树 风险的等级划分技巧 ? 风险态度对项目效用的影响 五大风险响应对策:规避、容忍、解缓、转移、意外储备 风险的监控:时间类风险应急、经费类风险预留、人员风险防范 案例分析:浦东机场DCS——风险等级为9的知名重点项目;项目投资选择:理性决策和不完全理性决策 互动实践:野外生存;用决策树进行产品开发风险决策 第六单元: 项目人员管理工具和项目团队领导技巧 项目经理和公司总裁谁的能量大? 项目环境及PM地位的特殊性 项目经理的工作角色和职责 项目团队组建和人员配置 项目成员内部借调及外部招聘 用RAM工具分配项目任务的技巧 管理高层在项目中该做哪些事 项目管理办公室PMO的建制 组织架构对项目的影响:职能型、矩阵型、项目型;在矩阵中生存 项目干系人分析 跨部门项目的冲突解决和协调 团队发展的四个阶段:形成、振荡、规范、表现 团队成熟水平及其对应的领导方式 制定项目章程,强化项目经理的权威和职责 制定团队章程,有效管理项目成员 项目人员的绩效考核 6种棘手项目成员的管控技巧 巧妙运用虚拟项目团队 职业项目经理的必备素质 成功实施项目的五种必备管理技能 项目环境下如何提升领导力和执行力 案例研讨:销售经理和产品经理的冲突及其化解 第七单元: 项目管理软件工具的应用:利用MS Project提升项目效率 MS Project的功能和操作界面 工具栏和任务窗格 MS Project视图的经典妙用:甘特图、任务分配状况、资源使用状况视图 ? 创建项目文件 分解项目任务,建立WBS 安排活动工期,形成甘特图 设定资源费率,建立资源库 跟踪项目进度和项目成本:用挣值分析法监控整体项目 案例分析:临时监控中心项目 互动实践:在Project中建立WBS和进度表
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