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欧阳海淼:欧阳海淼:谁动了衡量的砝码?——导购喜欢抱怨怎么办?
2016-01-20 41814

欧阳海淼:谁动了衡量的砝码?

——导购喜欢抱怨怎么办?

——此文已发表于《中国美妆》杂志2012年5月刊欧阳海淼老师专栏

案例

“真烦,今天公交车好多人,又把我的新鞋踩脏了。”导购小白懊恼的边换工服边抱怨。

“我也好烦哦,今早上我又没赶上前一班公交车,打车过来上班的。”导购小王悻悻的说。

“唉,怎么我们店人运气都那么差呢,我今天也好倒霉哦,买早餐的时候,我也没仔细看,少找了我五毛钱。郁闷呐。”新来的小张附和道。

一时间,还没上班,店里的气氛就蓦然间多了一些阴霾,大家都开始唉声叹气起来。

分析

抱怨是一种正常的心理情绪,当员工认为他受到了不公正的待遇,就会产生抱怨情绪,这种情绪有助于缓解心中的不快。管理者大可不必对员工的抱怨产生恐慌,但一定要认真对待。抱怨并不可怕,可怕的是管理者没有体察到这种抱怨,或者对抱怨的反应迟缓,从而使抱怨的情绪蔓延下去,最终导致管理的更加混乱与矛盾的激化。

导购喜欢抱怨。很多是因为年龄小,缺乏主见,易受周围环境左右,负面情绪很容易影响并复制。但一旦当抱怨成为习惯之后,你会发现,你周围的生活都不再阳光,你的抱怨长此下去,可能会影响你自己对人生的价值观,影响你对人生的态度。而通常,幸运是不会光顾一个喜欢抱怨的人的。

抱怨是最消耗能量的无益举动。有时候,我们的抱怨不仅会针对人、也会针对不同的生活情境,表示我们的不满。是的,生活中有不少的烦心事。被糟糕的交通困住,被天气所困扰,等等。不仅仅外部的环境让我们抱怨,我们还不断的抱怨我们自己。比如时间不够啊,钱不够花啊,不够聪明不够冷静啊,反正什么看上去都不够好。

诀窍一点通:要让员工明白,幸福不会光顾一个喜欢抱怨的人。

 

 


抱怨的特点

1、抱怨是一种发泄

    当员工认为自己受到不公待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司财产等过激行为。当然,大多数的发泄一般只停留在口头的抱怨和影响工作情绪。随着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时,抱怨也会随即消失。

2、抱怨具有传染性

    虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快的可能越来越多的员工都在产生抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众(其他员工),并且要争取听众的认同,所以他会不自觉的夸大事件严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系(为了获得认同)。在这种鼓噪下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。

3、抱怨与员工性格有关

 抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人情绪的波动程度有很大区别。有时我们会发现,在公司中,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能会大动干戈。喜欢抱怨的人一般比较倔强,性格内向,或者敏感。一个公司80%的抱怨都可能出自他们的口中。另外,有些刚刚踏入社会的年轻人也喜欢抱怨,他们的心里很难承受一丝的不公,这可能与他们的成长环境有关。

但是,这些抱怨有用吗?抱怨改变了原本的状况吗?

我们看下边这个故事:

曾经有一段时间,小猪贝蒂对爸爸抱怨他的生活,抱怨事事都那么艰难。他说:“我真不知该怎样应付生活,简直要自暴自弃了。我觉得生活和学习的压力已经超过你我所能承受的极限,好像一个问题刚解决,新的问题就又出现了。
    小猪贝蒂的爸爸是一位厨师,他把儿子带进厨房。他先往三只锅里倒入一些水,然后把它们放在旺火上烧。不久,锅里的水烧开了。他往一只锅里放些胡萝卜,第二只锅里放入鸡蛋,最后一只锅里放入的是碾成粉状的咖啡豆。他将它们浸入开水中煮,一句话也没说。

    小猪贝蒂咂咂嘴,不耐烦地等着,纳闷爸爸在做什么。
    大约20分钟后,爸爸把火关了,把三样东西分别放在三个碗内。做完这些后,他才转过身问小猪贝蒂:“你看见什么了?
  “胡萝卜、鸡蛋、咖啡。”小猪贝蒂回答。

    爸爸让小猪贝蒂靠近些,并让他用手摸摸胡萝卜。他摸了摸,注意到它们变软了。  爸爸又让儿子拿一只鸡但并打破它。将壳剥掉后,小猪贝蒂看到的是只煮熟的鸡蛋。
最后,爸爸让他啜饮咖啡。品尝到香浓的咖啡,小猪贝蒂笑了。他怯声问道:“爸爸,这意味着什么?
    爸爸解释说,这三样东西面临同样的逆境——煮沸的开水,但其反应各不相同。胡萝卜在入锅之前是强壮的、结实的、毫不示弱;但进入开水后,它变软了、变弱了。鸡蛋原来是易碎的,它薄薄的外壳保护着它呈液体的内脏,但经开水一煮,它的内脏变硬了。而粉状的咖啡豆很独特,进入开水后,它们改变了水。


    每个人在生活中都会遇到许多困难和问题,你有权决定自己对逆境的态度和自己的前途。在艰难和逆境面前,你可以学胡萝卜、鸡蛋或是咖啡豆。你可以屈服,也可以使自己变得更坚强——甚至,你可以改变环境!

 

诀窍一点通:与其坐在那里抱怨,还不如奋起改变。

 

 

 


一般来说,抱怨多为薪酬问题,工作环境,同事关系,部门关系等问题,那如何处理员工的抱怨呢?
1、乐于接受抱怨

    抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。

在接受顾客的抱怨时,也就是顾客投诉时,我们通常会说,要感谢顾客抱怨,因为只有顾客抱怨了,我们才知道顾客不满意,才能够有再次和顾客沟通,补救和挽回顾客的机会。所以,我们应该感谢顾客的抱怨。

同理,对于员工的抱怨也是如此。如果员工闷在心里不说,时间长了,可能就是一个定时炸弹,搞不好既伤了自己,又伤了别人。

但同时,抱怨是一种发泄,他具有感染力和破坏力,所以,当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。

2、尽量了解起因

     任何抱怨都有他的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。

3、平等沟通

    实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。另外20%的抱怨是需要做出处理的,它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。
4、处理果断

    需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讨论,共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。

   锦囊一:找出根源

当员工对公司出现不满的时候,要及时进行了解情况,找出根源所在。分析原因,对症下药。

 

锦囊二:了解员工的心态和想法

找出根源之后,要及时进行沟通,了解员工目前的想法和状态,面临的问题,主要的关注点,以及接下来怎样去解决。

 

锦囊三:尽快解决,冰释前嫌

当找到问题所在,及员工目前的想法之后,要尽快进行解决,消除误会。因为负面的情绪传染得非常快,会直接影响我们的工作状态和工作结果。

 

锦囊四:日常的灌输和影响非常重要

虽说公事就是公事,作为员工来讲,必须服从上司的工作安排,但在实际的工作中,未免仍有很多不尽人意的地方。所以,作为上司来说,在平日,就要言传身教,积极灌输正面的思想,及公司的优势和发展等,使团队中一直保持比较正面的氛围,这样,即使在出现问题的时候,也可以很快就挽回。

 

锦囊五:关心员工的生活及情绪,从个人感情上影响她。

找到员工的个性化需求点,针对个人的事情情况去关注他,影响他。

 

锦囊六:团队中需要榜样。

团队中需要榜样来带领,所以,尤其是在团队中出现异议而对于公司有不满的时候,必要的时候,也可以先逐个击破,先以某个员工或某个店铺着手,统一思想和观念,塑造一个模板和榜样出来,便于其带领和影响其他团队成员共同前进。

 

欧阳寄语:

抱怨就像苹果篮里的一枚坏苹果,一定要及时扔掉它。

 

 

 ——摘自欧阳海淼老师新书《导购应该这样管》

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