《服务正能量与客户投诉处理技巧》
授课讲师:林瑜老师
前言:客户投诉——客户服务中最大的困难
模块一、“服务未至,心态先行” ——投诉处理者的心态管理
1、消费新时代——“消费者当家作主的时代”
1)案例分析:“不可理喻”、“易怒”、“不听解释”的客户
2)案例分析:抑制不住的“情绪”,控制不了的“冲突”
3)投诉案例:“一边刷朋友圈,一边投诉从不使用流量的客户”
4)客户为什么投诉中带着强烈的负面情绪——“踢猫效应”、“受害者心理”
2、课堂研讨:如何面对易怒、带有负面情绪的客户?
3、“情绪是信号”——客户投诉处理中的情绪识别
4、情绪管理管理——从“负向情绪”到“正向情绪”
5、面对客户的心理调节与暗示
6、“你的能量,超乎你想象” ——客户投诉中服务正能量
模块二、“投诉有因、有源”——客户投诉行为与类型分析
1、客户的“怨”与“恨”——客户投诉的原因分析
2、投诉行为的具体表现形式——大声吼叫才是投诉吗?
3、客户投诉心理考量因素——客户一不满就会去投诉吗?
4、客户投诉类型与层次分析
5、投诉的处理过程=客户期望管理的过程
6、课堂研讨:站在客户的角度,客户在投诉的过程中有哪些期望(显性期望?隐性期望)?通过何种方式、沟通、满足客户的期望?
模块三、“投诉,有据、有法”——客户投诉处理的步骤与沟通技巧
1、“情商高,就是会说话”——投诉处理中的沟通
2、投诉处理四阶段的有效沟通
1)倾听与回应客户——倾听、致歉、同理心
2)了解真相,解释原因——提问、复核、确认
3)提供方案——NFAB法则、促动客户配合
4)跟进落实 ——有交代、有回访
3、案例分析与练习:客户投诉处理中沟通技巧的应用
4、客户投诉处理中的禁忌——避免那些引起客户反感、误解、对抗、升级的说法和做法
5、案例分析:投诉处理中的热点法律问题
模块四、“他山之石,可以攻玉” ——投诉案例分享与技巧拆解
1、分享优秀投诉案例——从新时期典型客户投诉案例,看客户投诉归类
2、拆解处理技巧——平息情绪、处理问题、提升感知,有什么方法与技巧?
3、提出投诉处理思考——假如……客户不会投诉/客户更能接受/客户会满意/客户不会去升级投诉
模块五、“防胜于堵”——投诉管控与服务软实力提升
1、投诉需要管控——投诉“前中后”的闭环管理
2、投诉的预防——追源溯本,未雨绸缪
3、客户服务软实力提升
课堂回顾与总结
如上为标准课纲,林瑜非常乐意深入进行课前调研,提供定制化课程。
授课讲师:
*培训师林瑜 PTT国际职业培训师、MBA;
*营业厅内训课程与服务实战辅导领域的“首选培训师”;
*12年专注于通信行业一线课程(营业厅一线、装维一线、客服一线),旨在这个领域里精耕细作,做专、做精;
*累计为中国移动、中国联通、中国电信多省、市公司提供培训超千场, 累计参训人数超50000人次,中国移动、中国联通多个省、市级公司特约讲师;
课程长期深受客户、学员好评,以往课程的平均满意率均高于95%;
理论与实践结合,每年不低于30天的一线实践调研,提取实际工作中的情景案例,确保课程内容“实际+实用+实战”;坚持开发基于行业与参训学员岗位和工作问题的原创课程、每年不少于60%的授课内容更新(知识点、案例、工具、思维);
*参与国内三大运营商营业网点转型过程中的业务管理、营销管理、服务管理等诸多咨询轮训项目,具备丰富行业经验与授课经验。