建立优秀财务部门的“PEOPLE”核心步骤:
1)Position财务部门定位:明确部门的使命,定义财务部门的职能,使财务部门使命的具体化;
2)Employee人员配置:定义部门、团队TEAM、岗位的具体职责,将部门的使命、职能分解到每个小组和个人;
3)Organization建立组织结构:为完成使命和履行职责而建立组织结构;根据组织结构配备合适的人员;
4)Process建立业务操作流程:为完成工作而制定的具体业务操作程序;
5)Leading过程指导和监督:业务行为的过程控制、指导和监督(建立了流程,有了具体的标准,还要对日常的业务行为进行控制,并不断的修正和提高);
6)Evaluation考核和激励:对组织的绩效考核/对个人的业务考核;激励是提高效率的重要途径,是最经济的成本控制手段;认可和激励也是最能获得员工忠诚的方法;
核心价值观/Core Value:以“人”为本;Care/关注 “PEOPLE”
建立优秀财务部门的具体六大步骤:
建立优秀财务部门第一步:
财务部门定位:明确部门的使命,定义财务部门的职能,使财务部门使命的具体化
1.讨论和讲解:财务部门到底应该怎样定位 ?
2.财务部的职能发展路径
3.财务部职能未来发展趋势
4.财务部门工作的核心
5.财务部门的具体工作目标举例
6.财务职能定位-SCC原则
建立优秀财务部门第二步:
人员配置:定义部门、团队TEAM、岗位的具体职责,将部门的使命、职能分解到每个小组和个人
1.如何聘到适合企业发展的员工
2.财务职位分类 Finance Job Classification
3.情景游戏 – 现场招聘
4.做好财务会计专业应具备的基本素质
5.外企需要什么样的员工?
6.你是企业要的人吗?-RPCSC原则
建立优秀财务部门第三步:
建立组织结构:为完成使命和履行职责而建立组织结构;根据组织结构配备合适的人员
1.公司愿景、财务使命和职能
2.游戏+现场讨论
3.财务组织架构的设立原则
4.有代表性的财务部门组织结构
建立优秀财务部门第四步:
建立业务操作流程:为完成工作而制定的具体业务操作程序
1.企业为什么需要流程?
2.企业流程的财务表达
3.讨论:财务部门应该建立哪些业务流程和制度/规定
4.财务流程/制度体系框架(SPPIR体系)
5.The Document Pyramid 文档层级:Process、Guideline、Policy、Instruction、Manual、procedure、Law&Regulation、Principle的区别和联系是什么?
6.经验分享:IBM财务流程管理的特点
7.具体流程举例讲解
8.游戏
9.流程设置原则
建立优秀财务部门第五步:
过程指导和过程管理:业务行为的过程控制、指导和监督
1.员工管理:不同性格类型员工的管理、排序、怎样与员工沟通、员工关系管理、员工培训
2.财务装备:资源配备、技术和工具装备、数据库、资料库、工具/参考书
3.团队建设:团队活动、团队精神的打造、团队沟通、团队冲突的解决
4.部门管理:部门工作纪律、与非财务部门的沟通、信息管理、安全管理
建立优秀财务部门第六步:
考核和激励:对组织的绩效考核/对个人的业务考核;激励是提高效率的重要途径,是最经济的成本控制手段;认可和激励也是最能获得员工忠诚的方法
1.怎样考核财务部门的业绩?考核的具体内容和方法是什么?
2.部门考核指标
3.怎样评估和考核财务人员的工作结果 ?
4.经验分享:IBM财务人员业绩考核
5.怎样把部门业绩与公司目标结合起来?
6.公司目标、部门业绩与员工激励的关系怎样处理?
IBM建立优秀财务部门实际工作经验分享+财务部门建立和管理经验分享与现场问答Q&A