5S 阶段的注意事项:

• 保持工作需要有详细的职责划分,5S是一个团队工作,需要各司其职,形成制度和工作习惯;

• 需要有一些辅助的工作内容和方式,比如竞赛、评比、奖励、考核等形式多样的活动进行辅助,这样有助于逐渐形成习惯和文化;

• 保持必须建立在前面4个步骤已经完善的基础之上,否则无法保持;

• 保持的内容还要有强化和持续改善,整个5s是一个持续的过程,不是一次性的项目,在不断的日常检查、审核过程中,保持现有成就,不断发现新的问题和改善机会,并且针对性地提出对策和措施,这样整个5s就得到加强和持续改善;

• 把保持工作和日常现场巡检制度和工作结合,和定期的团队会议和工作汇报结合,作为其中一部分也有利于工作的保持;

• 必须重视前面4个步骤的工作的检查,发现问题,立即改善,尤其是一些不统一、混乱、职责不清、死角、不标准的地方,需要重视,进行必要的改善;

• 保持工作最好和KPI关联,这样从根本上有了动力和责任;

• 整个5s是一个大的循环,保持步骤可以看成是前一个循环的结束,也是下一个循环的开始,而且每个小的改善也要遵守PDCA工作方法;

• 创业难,守成更难,管理层要特别重视该项工作,这时5S工作能够得以保持和持续改善的根本动力和保证,要把该工作当成企业文化来做,不仅是一种方法,一项活动,一项日常工作,而且是一项重要的工作思路,企业文化的重要部分;