如下图所示，我们希望在员工的合同结束日期，快要到期前的一个月，用醒目的颜色来提醒我们不要忘记后续的续签。或者生日快到时的提醒等，怎么实现这样的功能呢？下面我们首先以设置合同结束日期到期前30天提醒功能为例说明具体设置方法。

一、Excel如何设置合同结束到期提醒

第一步，选中要设置到期的列（如下图中的B列），点击开始选项卡中的条件格式，选择新建规则；

第二步，在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式输入框中输入公式：=B2-TODAY()<=30

第三步，点击格式按钮，在弹出的设置单元格格式对话框中设置相应的格式，例如设置为用红色填充。设置完之后点击确定。

二、Excel如何设置员工生日到期前30天提醒功能

设置生日提醒，总体步骤跟第一部分一样，只是需要将公式调整。因为生日每年都要过，它的年份是变化的，所以我们要计算每一年的日期是哪天。思路是，取一下当前年的年份，再从他的生日里面取到月份和日子，这样就得到了当前年的生日日期了。

具体公式为：=AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()>=0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()<=30)

为什么公式这么复杂呢？其实里面的DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))这个公式，就是为了得到当前年份的生日，相当于第一部分公式里的B2；我们为了防止日期已经过期之后仍然提醒，就增加了一个两个日期相减大于0的条件，即： And(条件1,条件2)，这样就更加完善了。

三、条件格式中如何设置整行变色

以上两个部分，我们只描述了如何让一列数据变颜色。我们希望将整个一行的颜色改变。例如第一部分中，如何设置不只是让B列改变颜色呢？

首先我们需要选中多列内容（有多少列需要变颜色就选多少列）；其次，我们需要将公式中的B2换成混合引用的形式，即$B2，公式变成为：=$B2-TODAY()<=30即可。

不了解Excel单元格引用形式？点击此处了解

德宝老师博客原文：https://blog.debao.name/exp_remind.html?j=1