所谓“二级关联下拉列表”，是指有两个下拉列表框，但是一个中的内容是依据另外一个所选的内容关联变化的。如下图，当你选择了不同的部门，在员工出现的下拉列表中，就是该部门的员工，而不会是全部或其他部门的员工。

实际工作类似这种情况非常多见，比如先选择省份再选择地市，或者选子公司再选部门等。下面介绍如何制作这种效果。

第一步：准备数据源。

按照如下格式录入好原始数据。第1行就是的“部门一”、“部门二”等就是你要在第一个下拉列表中出现的内容，请横着填；每一项的子项请直接从第2行开始往下，有多少行写多少行。

第二步：定义名称。如不清楚什么是名称以及怎么定义，请先阅读：Excel表格中“名称”的概念与应用技巧。

首先要为第一个下拉列表中的内容定义一个名称，如将图中的A1:D1定义为“部门”；接下来要为每一项的子项，再定义一个名称，且名称的名字必须与标题相同。例如将A2:A7定义为“部门一”，这个名称要与A1中的内容相同。

第三步：设置数据有效性公式。

在需要使用二级下拉列表的单元格，设置如图的数据有效性。在“来源”输入公式： =INDIRECT($A2) 。 $A2就是第一个下拉列表单元格，请根据您的实际进行修改。