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王波:拯救星期天—时间管理
2023-11-25 2923
对象
希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。
目的
通过学习本课程,您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯; 4、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 5、掌握时间管理八大工具、十五个方法、七种图形,学了就可以用,用了就有效。
内容

一、时间管理概述1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。

故事:狮子和羚羊、我要跑的比你快

课堂测试:你的时间管理能打多少分?

2、时间管理的内涵

什么是时间管理?包括哪些内容?时间管理的本质是“自我管理”。

3、传统的时间管理观念

互动研讨:你有多少资本?


4、时间管理的三大观念

时间观念:1小时与3年的关系;

类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。

效率观念:速度能使石头漂起来。

效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。

故事:龟兔赛跑。

游戏:以终为始


二、时间管理的四个发展历程

第一代:时间增加和备忘录

第二代:工作计划和时间表

第三代:排列优先顺序以追求效率

第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向。

实战演练:装瓶实验。

课堂练习:列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法进行区分。


三、时间的杀手:时间损失分析

分组案例讨论与分析:马经理一天的时间哪去了?

1、耗时因素分析

2、有形和无形的浪费

3、时间管理困惑汇总


四、时间管理的“十五项修炼”

1、艾森豪威尔工作法

工具一(加实战演练):时间管理的四象限法

2、艾维李的效率法

演练:10分钟6件事的时间管理法

3、一周时间运筹法

名人时间管理:柳比歇夫的时间统计法。

  工具二:一周高效时间管理表及时间管理APP

4、实现目标的“剥洋葱法”与“鱼骨分析法”

  工具表格:设定目标的七个步骤与“SMART”原则

  案例分析:小李的目标能实现吗?

  工具三:个人战略目标

5、“巅峰”学习法—制定计划,不贸然行动,计划的杠杆原理

自检:精力高峰、精力集中及低效时,分别安排哪些工作?

  工具四(加实战演练):绘制人脑巅峰期的曲线图

名人时间管理:王健林的一天行程安排

6、工作任务“分解法”—掌控每天,决不拖拉,不能不紧不慢

案例:马拉松比赛;看不到前方的失败。

7、“番茄”工作法—工作周期养成法

  工具五(加实战演练):选取工作内容,绘制你的番茄钟及表格

  名人时间管理:比尔盖茨的番茄设定

8、“思维导图”快速记忆法,让工作事半功倍

   工具六(加实战演练):绘制某课程的思维导图

9、利用“碎片”时间法:合理分配—不加班加点

   实战演练:高效利用碎片时间大PK

10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理

11、麦肯锡“30秒电梯理论”法—利用每分每秒,高效汇报

   实战演练:30秒学习心得分享

12、干扰分析法—减少干扰,不随叫随到

   工具七(加实战演练):干扰因素分析表

13、莫法特的休息法—变化工作场地

14、充分授权法—不事必躬亲

   实战演练:授权的工作表

15、高效“质询会法”—管理会议,不再文山会海

工具八(加实战演练):质询会

     

八、梦想板及励志视频


附录:

实战演练一:装瓶实验

用什么样的顺序把石头与石子、沙子装进一个矿泉水瓶,揭示时间管理的重要性原则。

实战演练二:时间管理的四象限法

选取日常工作放入四个象限及回答老师所列工作应在的象限,掌握正确四象限的工作分布。

实战演练三:绘制人脑巅峰期的曲线图

通过分析学员每个时间段,工作状态的高效、适中与低谷,画点连线,做出曲线图,找到各自人脑巅峰期,明确只有在巅峰期,所做的工作才能事半功倍。

实战演练四:绘制各自番茄钟

通过制定番茄表格,分析工作内容,集中精力,专心致志,一鼓作气完成,说明番茄工作法运用的重要性。

实战演练五:绘制思维导图

运用老师教授的方法,绘制指定内容的思维导图,对比传统记忆与模拟人脑组织细胞记忆,成倍提高记忆力,说明运用有效方法,提高效率的重要性。

实战演练六:干扰因素分析表

尽可能详细列出浪费时间的干扰因素,各个击破,重点规避,让浪费时间的因素具体化、详细化、对症下药,帮助学员厘清细节,不放过浪费时间的任何环节。

实战演练七:质询会

通过开会固定话术与流程,训练学员开会的节奏感与紧凑感,让大家的会议高效、实用、落地,让大家明确简单实效的会议,不需要文山会海。


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