一、时间管理概述1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。
故事:狮子和羚羊、我要跑的比你快
课堂测试:你的时间管理能打多少分?
2、时间管理的内涵
什么是时间管理?包括哪些内容?时间管理的本质是“自我管理”。
3、传统的时间管理观念
互动研讨:你有多少资本?
4、时间管理的三大观念
时间观念:1小时与3年的关系;
类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。
效率观念:速度能使石头漂起来。
效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。
故事:龟兔赛跑。
游戏:以终为始
二、时间管理的四个发展历程
第一代:时间增加和备忘录
第二代:工作计划和时间表
第三代:排列优先顺序以追求效率
第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向。
实战演练:装瓶实验。
课堂练习:列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法进行区分。
三、时间的杀手:时间损失分析
分组案例讨论与分析:马经理一天的时间哪去了?
1、耗时因素分析
2、有形和无形的浪费
3、时间管理困惑汇总
四、时间管理的“十五项修炼”
1、艾森豪威尔工作法
工具一(加实战演练):时间管理的四象限法
2、艾维李的效率法
演练:10分钟6件事的时间管理法
3、一周时间运筹法
名人时间管理:柳比歇夫的时间统计法。
工具二:一周高效时间管理表及时间管理APP
4、实现目标的“剥洋葱法”与“鱼骨分析法”
工具表格:设定目标的七个步骤与“SMART”原则
案例分析:小李的目标能实现吗?
工具三:个人战略目标
5、“巅峰”学习法—制定计划,不贸然行动,计划的杠杆原理
自检:精力高峰、精力集中及低效时,分别安排哪些工作?
工具四(加实战演练):绘制人脑巅峰期的曲线图
名人时间管理:王健林的一天行程安排
6、工作任务“分解法”—掌控每天,决不拖拉,不能不紧不慢
案例:马拉松比赛;看不到前方的失败。
7、“番茄”工作法—工作周期养成法
工具五(加实战演练):选取工作内容,绘制你的番茄钟及表格
名人时间管理:比尔盖茨的番茄设定
8、“思维导图”快速记忆法,让工作事半功倍
工具六(加实战演练):绘制某课程的思维导图
9、利用“碎片”时间法:合理分配—不加班加点
实战演练:高效利用碎片时间大PK
10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理
11、麦肯锡“30秒电梯理论”法—利用每分每秒,高效汇报
实战演练:30秒学习心得分享
12、干扰分析法—减少干扰,不随叫随到
工具七(加实战演练):干扰因素分析表
13、莫法特的休息法—变化工作场地
14、充分授权法—不事必躬亲
实战演练:授权的工作表
15、高效“质询会法”—管理会议,不再文山会海
工具八(加实战演练):质询会
八、梦想板及励志视频
附录:
实战演练一:装瓶实验
用什么样的顺序把石头与石子、沙子装进一个矿泉水瓶,揭示时间管理的重要性原则。
实战演练二:时间管理的四象限法
选取日常工作放入四个象限及回答老师所列工作应在的象限,掌握正确四象限的工作分布。
实战演练三:绘制人脑巅峰期的曲线图
通过分析学员每个时间段,工作状态的高效、适中与低谷,画点连线,做出曲线图,找到各自人脑巅峰期,明确只有在巅峰期,所做的工作才能事半功倍。
实战演练四:绘制各自番茄钟
通过制定番茄表格,分析工作内容,集中精力,专心致志,一鼓作气完成,说明番茄工作法运用的重要性。
实战演练五:绘制思维导图
运用老师教授的方法,绘制指定内容的思维导图,对比传统记忆与模拟人脑组织细胞记忆,成倍提高记忆力,说明运用有效方法,提高效率的重要性。
实战演练六:干扰因素分析表
尽可能详细列出浪费时间的干扰因素,各个击破,重点规避,让浪费时间的因素具体化、详细化、对症下药,帮助学员厘清细节,不放过浪费时间的任何环节。
实战演练七:质询会
通过开会固定话术与流程,训练学员开会的节奏感与紧凑感,让大家的会议高效、实用、落地,让大家明确简单实效的会议,不需要文山会海。