中高阶主管核心管理技能
-简易管理12要素模型培训
“瞎子摸象”典出《大般涅磐经》卷三二,一位国王为取乐故,找来四个生下来就瞎眼的人及一只大象。国王将四个瞎子,个别安置在大象身旁不同的位置,而且命令他们伸手触摸大象,并且都要叙述大象长得是甚么样子。于是摸到象脚的说:「大象长得像一棵树」。摸到象尾的说:「大象长得像一条绳子」。摸到象鼻的说:「大象长得像一根水管」。摸到象耳的说:「大象长得像一把大扇子」。此时在一旁观看的人,不禁都哗然大笑起来。,“瞎子摸象”成为一则成语,用来讽刺那些观察事物片面,只见局部不见整体的人。
多年在企业管理咨询的工作中,常常会遇到上述“瞎子摸象”的现象,企业管理人员在面临同一管理问题进行分析时,有人说是方针、目标问题,有人说是流程问题,有人说是资源不够,有人说是人力资源问题,有人说是激励与协调问题,有人说是控制的问题,人人都说的头头是道其实是只见局部不见整体,现在的企业的问题往往是多种因素的系统化的集合。为让更多的主管人员清晰的掌握管理活动的全貌,在管理策划、执行管理活动和问题分析等活动中全方位思考,周得良顾问根据管理活动的共性实践抽象出管理要素模型,此每一要素即一项管理技能。
主管人员在企业中扮演着承上启下的重要角色,举凡政策的布达或工作指派,中高阶主管都扮演着决策单位与基层作业核心单位的重要联络人,如何将公司决策阶层的决策和高阶的规划变成良好的计划,如何带动从属团队(基层主管和员工)执行计划,这需要主管人员具备良好的计划、组织、领导、控制能力,而不是像基层主管一样等待指令,然而,国内众多中小型企业中高阶主管人员大多处于被动等待指令状态,而非主动计划和领导从属团队,当然企业所期待的优良管理能力并非天生就具备的,而是要经过不断地学习与启发才能成为称职的管理者。因此,在现今这个多变、充满冲击与变革的经营环境里,主管人员的核心管理技能具有决定性的影响,将是企业追求成长的重要课题。
课程内容:
第一部 管理的基础
什么是管理?管理与操作的差别?
管理要素模型介绍?管理活动的两大类型活动;
案例分析:应用管理要素模型分析认证公司的审核过程的管理活动;
管理者与操作者的差别?
管理者的任务
管理者的基本心态
第二部 计划
⑴过程的方针和目标、约束、标准或规范
如何根据组织内外部情况确定组织的愿景和方针、目标
如何根据组织需要哪些过程或活动
如何确定过程的方针、目标和过程需遵循的约束、标准或规范
如何确定一个部门管理那些过程或活动
过程方针、目标案例分析和过程方针、目标制定练习
⑵流程和活动
流程和活动的策划的主要内容;
流程和活动策划的重要工具:风险分析和过程流程图
流程和活动策划案例分析和工具应用练习
工作计划包括预算制定的方法
工作计划案例分析和计划制定应练习
管理与标准化、标准化与创新之间的关系
第三部 组织
⑶人、设备设施工具、工作环境等资源的提供
人力资源配置管理
设备设施工具、工作环境需求的确定、提供、维护
⑷分配职责和权限:谁主导、谁配合、组织结构、沟通
建立组织结构和组织图的制作
描述组织结构
职位说明和任职资格的建立
职位之间横向和纵向沟通方式和渠道的定义
⑸培训人员
培训部属的必要性与重要性
部属培训的方法
学习的主体与辅助学习的原则
部属的自我启发与管理者的协助
管理才能的培育
创造启发性的环境
⑹配置管理或文件和记录控制
配置管理或文件控制
记录控制或数据管理
⑺工作分配和授权并形成良好职务意识(确定和召集相关人员)
工作的分配和授权并形成良好职务意识
命令的下达方法
状况共有与自我命令
第四部 领导
⑻领导:激励、协调、指导
如何激励你的部属:
人类行为的理解:了解人的行为、人的需求、需求不满
良好态度的启发:部属的态度、良好态度的启发、启发良好态度的沟通方法
激励员工的方法和激励员工的三部曲
协调:
什么是协调
协调的方法
协调时的沟通
整合性的协调与主体性(自我)协调
指导:
什么是指导
指导的方法
日常的指导应注意的问题
第五部 控制、分析、改进
⑼监视和测量(度量)、控制过程
什么是过程检查、什么是结果检查
检查频次如何
检查表如何制作
过程检查和结果检查检查表案例分析和制作练习
数据统计如何进行
⑽分析和客观评估遵循性;纠正和纠正措施;
客观评估遵循性
原因分析如何进行
纠正和纠正措施的采取
分析和客观评估案例分析和练习
⑾高层评审或管理评审;纠正和纠正措施;
高层评审评审如何进行
纠正和纠正措施的采取和跟踪验证
纠正和纠正措施计划案例分析和练习
⑿收集改进信息和持续改进
如何收集改进信息
如何持续改进系统、过程、产品
课程总结&问题解答