文/六维绩效管理模式创始人孙军正
在绩效反馈中,主管首先得理解员工工作中的行为及员工对考核结果的反映,可以把握员工需要得到什么样的反馈及自己该反馈什么信息。根据员工关注度的不同,将员工分为三个不同的层次。
第一层次是总体任务过程的层次或称自我层次。在这个层次上,员工关心的问题是:我做的工作怎样能够为组织发展做出贡献,我在组织中的位置是什么,对自己提出了什么样的要求。第二层次是任务动机层次,该层次的员工关心的是他所执行的工作任务本身:这项工作怎么做,有没有更好的办法来完成这项任务。第三层次,即最低层次,是任务学习层次,员工关注工作执行过程中的细节和员工的具体行动,如主管告知一位该层次的秘书接电话的态度有待改进时,她会追问:我哪句话说得不对,你说我该说什么话,我就是这个语气怎么办。
基于员工关注的层次性,六维绩效管理模式创始人孙军正认为,满足以下五个基本条件,绩效反馈就能够有效提高员工绩效,促进员工的发展:
1.员工的行为调整,取决于对其绩效结果的反馈与期初设定的绩效标准的对比。
2.期初的绩效标准是分为不同层次的,各个员工的实际绩效可以与这些不同层次的绩效标准相比较。
3.员工的注意力是有限的,只有反馈结果与绩效标准的差距才会引起他们的注意并调整其行为。
4.员工的注意力通常被导向某层级的趋中层次。
5.反馈干涉能改变注意力的所在,引导员工向较高层次努力,从而影响其行为。
对于层级越高的员工,对信息反馈的要求高,接受传递的信息就越快,他改变自身行为也就越快,相应地他的关注层次会随之提高。这样的反馈面谈就能产生更令人满意的效果,所以设法提高员工关注的层次,既是绩效反馈面谈的一个重要目标,又是绩效面谈的一个重要结果。
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