《时间管理》经典格言
作为中国银行浙江省分行一位新行员,2017年4月8日,我有幸参加了中国银行业最佳导师、中国最具专业性品牌讲师、中国培训最具号召力讲师、中国执行力十强讲师、银行业绩倍增系统创始人、北京华夏科瑞管理咨询有限公司董事长孙军正博士在杭州主讲的《时间管理》课程,收获很多,现把课程中的经典格言摘录如下,与大家分享。
同样的时间里,总有人能够取得更大的产出,获得巨大的成功,为什么我们却不可以?
有的人将时间变成效率、变成金钱、变成丰硕的成果,而多数人却只是凭空慨叹时光飞逝,为什么反差如此之大?
时间的四项独特性:
⑴ 无法蓄积。时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
⑵供给毫无弹性
时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
⑶无法取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
⑷无法失而复得
时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。
拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?
时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“管理者的管理”。
所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
未被意识到的6种时间浪费:
效率不彰的时间浪费-做事的时间可缩短而实际上未被缩短。
不珍惜小额时间的时间浪费-用于等待的时间(等人、等车、等电话),因为时间短(少于半小时),一般人都以空等来度过。
情绪不佳的时间浪费-事情不顺利或失败时,我们会生气、惋惜、愧疚、后悔,若不及时控制这些消极情绪,及早转换心情,会在情绪上浪费许多时间,从而拉长了做事的时间。
不专心的时间浪费-若做事一直不能静心,易被琐事分散注意力,时间就会很快流逝,结果一事无成。
包揽工作的时间浪费-干涉及指导他人(别人并未向你求助),或将他人的工作任务揽到自己身上,结果把自己累得半死,同时也剥夺了他人尝试及修正的机会。
随意出借时间的浪费-当他人请求帮忙时,许多人既不甘为人跑腿,又担心说“不”会“得罪”人,只好任人掠夺自己的时间。
时间管理的误区:
误区之一:工作缺乏计划
误区之二:组织工作不当
误区之三:时间控制不够
误区之四:整理整顿不足
误区之五:进取意识不强
昨天是一张已被注销的支票
明天是一张尚未到期的本票
今天则是随时可运用的现金。请善用它。世界上所有的成就都是“现在”所塑造的
5步完成个人时间规划:
步骤1:收集任务毫无遗漏地记录下所有的工作
步骤2:整理任务区分出不能付诸行动的任务(参考资料、日后可能需要处理及垃圾)、可行动的任务(立即处理的任务、下一步行动)
步骤3:管理任务清单对参考资料的管理主要通过文档管理系统进行;对下一步行动:委派他人去做的工作、延迟处理且没有具体完成日期的未来计划、下一步工作任务及要求
步骤4:回顾与检查通过每周检查来更新所有清单,并对未来一周的工作进行计划
步骤5:开始行动环境-时间-精力-重要性
-一般的人专注于投入,中下水平的人专注于活动,表现最佳的人专注于成就,不断自省:别人期待我实现的成果是什么?别人期待我产生的成果数量是多少?
充分利用时间
-以结果为导向来集中精力管理时间,一心一意完成管理者期望的工作。
运用时间管理技能
保持成就感和满足感
提高时间效率的7项练习:
谨记“自我形象决定表现”:将自己视为绝对出色的时间管理者和自我管理者
谨记“新习惯的养成需要重复练习”
做出时间承诺
改变阻碍进步的时间管理恶习
培养新的时间管理习惯:集中精力处理最有价值的事情,并训练自己每天坚持这样做
采用“试对法”而非“试错法”:从失败中吸取教训,学会如何成功
相信自己是出色的时间管理者
—行为者的信念会变成现实。信念越强烈,信念转变为现实的速度就越快。
世上最可怕的事就是,比你聪明的人,比你还努力。世界上更可怕的事情是,出身比你好的人,比你聪明,而且还比你努力。世界上最最可怕的事情是,出身比你好的人,比你聪明努力,还比你有远见。