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王韵壹:企业如何建立系统
2016-01-20 25543

企业如何建立系统战略

 

  

  当下“战略决定成败”一说流行一时,但究竟什么是战略、何为系统战略等问题很少有人能搞得明白,因为企业战略是个庞大的系统工程。迈克尔?波特教授认为所谓战略就是创造一种独特、有利的定位,通过成本领先、差别化和专一化方法来构建企业在短期或长期的竞争优势,即企业建立短期或长期比较竞争优势的系列方案,以及为实施方案的一系列经营活动。本文从系统思维角度来理解企业战略,利用系统观来分析企业战略并构建企业系统战略,从而确立企业持续的竞争优势。那么,如何建立系统战略来保持企业持续竞争优势,笔者认为,必须从建立系统战略思维、建立战略信息系统、建立战略运作系统入手,将这三个方面做到环环相扣、配合默契,才能获得整体企业战略竞争力,并用系统的战略来保持企业持续的成功。

 

  一、建立系统战略思维

 

  企业战略之所以重要,因为战略是企业发展的雷达,没有发达的雷达,企业的大船就会失去方向,没有战略的企业一定是短寿的企业。也有人曾说过如果我们的企业失败了,最大的可能是我们的战略错了,因为战略决定成败。随着中国市场已发展到全面市场竞争阶段,企业亟需培养相匹配的系统管理能力,这就要求企业必须挑战以往成功的惯性思维,对企业进行系统战略思维。

 

  企业必须要建立正确的系统战略思维意识并进行相关的战略思维转型。系统战略思维是一种从复杂的情形和问题获得系统的结论的一种简便的思考技能。系统思维使我们一种情境中的各种因素作为一个整体来考虑,而不是孤立的考虑。其威力在于系统思维方法是简洁而有效的。其提供了在任何情境下发现系统化的聚焦的潜力。

 

  这里不得不提及华为公司,这家曾让世界知名高科技的思科公司第一次深感头痛的中国企业通过形成革命性的战略竞争力,是赢在战略,即具有系统战略思维的集大成者。作为一个高科技民营企业,华为成立于1988年,到2004年,全球市场销售额已超过430亿元人民币,海外市场销售达20亿美元,约占全球近四成比例。在某些优势技术和产品上,比如华为NGM系统全球市场占有率已达18%,排名全球第一;交换接入设备全球出货量连续3年居全球第一;光网络市场份额全球排名第二。这种成就自然与华为高层的系统战略思维分不开的。华为一开始就在海外战略选择自主品牌战略,并且用系统的眼光分析全球市场,从而选择公司战略。正如华为总裁任正非也曾提过华为还没有走出冬天,需要适时转型,华为的未来才将会是阳光明媚的春天。所以企业要明白什么样的战略,以及如何用系统地战略思维对企业至关重要。因为有了正确的思路,才会有正确的出路。这才是系统战略思维的实质,即系统+战略=50%成功。

 

  二、建立战略信息系统

 

  系统战略思维转型仅仅是刚开始的第一步,接下来就需要相配套的信息系统和运行系统的支持,这样才能确保系统战略的执行,从而使企业取得持久性的竞争优势。

 

  战略信息系统是指以企业战略为导向、以外界环境为依据、以业务与IT整合为重心,架构企业基本的信息体系结构,对企业内外部信息资源进行统一规划、管理与应用,从而有利于实现企业的系统战略。80年代后期,信息作为一种战略性资源。一些优秀的企业正在利用信息或信息系统作为超越竞争对手的战略武器。至于如何建立战略信息系统,现代企业通过改变企业的目标、企业的经营管理、企业的产品和服务、企业与环境的关系,从而使企业领先于其他竞争者。所以战略信息系统将根本性地改变企业的目标、产品、服务以及内外关系。凭借这种信息系统为企业获得长期的竞争优势。

 

  宝供物流企业集团有限公司创建于1994年,是国内第一家以物流名称注册的企业集团。目前已在全国40多个城市建立了8个子公司、7个分公司、48个办事处,形成了一个覆盖全国,并向美国、澳大利亚、泰国、香港等地延伸的物流运作网络。企业拥有先进的物流信息平台,为全球500强中40多家大型跨国企业及国内一批大型制造企业提供物流服务,是当今国内领先的第三方物流企业,也是我国现代物流示范基地。作为一家民营性质企业,宝供被麦肯锡评价为中国领先的物流公司,又被摩根斯坦利评估为中国最具价值的第三方物流企业。宝供之所以成功很大程度上取决于其信息化驱动战略,也就是它从一开始就非常重视战略信息系统的尝试与应用,这种“另类做法”使之“IT味道”十足。在众多中国物流企业中,宝供集团最后脱颖而出,不仅得到宝洁集团抛出的橄榄枝,成为宝洁公司在开拓中国南方市场之初的独家物流服务提供商,而且以后发展40多家服务客户,其中多数是实力不菲的跨国公司,包括利物浦、红牛、美晨、厦华电子等。宝供集团的信息化系统战略的建设紧紧围绕着自身业务的拓展,并通过系统的建设,推进了公司业务的发展。这也就是说系统战略一经确定,战略信息系统先行,战略运作系统随后保障支持。

 

  三、建立战略运作系统

 

  在企业发展战略规划过程中,其竞争的强弱决定企业是否持续的成长性,而企业系统战略的建立不仅与战略信息系统分不开,也必须依靠相关的战略运作系统的改进和完善。至于企业如何建立战略运作系统,不外乎从四个角度进行改进:

 

  1、制定符合企业自身发展的战略规划

 

  战略规划是一种管理工具,战略规划的唯一目的是帮助一个企业更好地完成工作,也即有效的利用其资源,保证企业中的每个成员朝同一目标努力,对企业外部的复杂多变的工作环境的进行及时、有效的评估并调整企业的整体发展方向。战略规划成功的案例不胜枚举,在此我想举个战略规划失败的例子,健力宝:一个迷失在战略规划中的巨人。健力宝20年来,在经营战略、市场营销、组织管理、企业文化等方面存在诸多缺陷。但导致健力宝陷入今天乱局,我认为缺陷之首要属“战略的迷失”。李经纬时代的健力宝,只有几个简单的经济指标来支撑未来的努力方向,而张海时期则除了一些漂亮的口号之外,同样缺少严整的战略规划。战略的迷失也让健力宝走入多元化的陷阱,最后健力宝沦落到被并购的地步。所以说没有符合企业自身发展的战略规划,企业不能保持持久地竞争能力,这是企业战略运作系统的前提条件。

 

  2、量化细分企业目标

 

  企业必须制定长期和短期目标,并在实际过程中对目标进行细分,使其更具有可执行性,同时把共同目标和实际执行有效地衔接起来。对目标的分解就是把共同目标分解为企业目标、部门目标和员工目标,体现了目标的层级关系,使目标有系统,有层次,让执行更具有可操作性。青岛海尔集团就是一个不错的好例子。海尔企业管理的精髓之一,就是把任何一个总目标科学准确地细化分解。海尔细化分解组织目标是按“集团——本部——事业部——各职能部门——责任部门——个人”的方式层层展开的。在细分的过程中,量化每个目标管理的细节,即目标管理细节的量化。

 

  3、建立战略执行系统

 

  有管理人士认为,目前中国大部分公司的执行经理在企业的日常运营管理上存在的主要问题有:缺乏有针对性的经营计划与预算,依靠老板的感觉打仗而不是靠脑子打仗;缺乏明确的岗位责任与职能分工,依靠老板的感觉用人而不是靠业绩用人;缺乏对经营过程的制度化管理,依靠老板的感觉经营而不是靠科学的管理经营;缺乏一套科学、有效的绩效考核方法,依靠老板的权威与亲情而不是靠制度和文化凝聚人。

 

  所以要真正地提高企业的执行力,使企业的运营高效快捷,对市场的反应灵敏,企业就必须建立起一套强有力的独立执行管理模式。具体构成是:执行的计划与预算系统、执行人的岗位职责系统、执行效果的检查系统与执行结果的考核系统。这是保障战略执行力的制度系统。只有这种制度建立好了,战略才能真正实现目标。说到公司执行力不由想到靠直销模式取胜的戴尔公司,其创办人迈克尔·戴尔就认为执行力就是在每一个环节力求完美,切实执行。戴尔所运用的直接销售与接单生产方式并非仅是跳过经销商的一种行销手法,而是企业策略的核心所在。虽然康柏的员工规模超出戴尔很多,但戴尔多年前的币值就已超前,关键就在于执行力,而这也正是戴尔于2001年取代康柏,成为全球最大个人计算机制造商的原因所任。他对执行力的看法是:“一个企业的成功,完全是由于戴尔公司的员工在每一阶段都能够一丝不苟地切实执行。”因此建立战略执行系统,这是企业战略运作的核心。唯有如此,才能确保企业的系统战略能够得到更有效的执行,最终实现企业的目标。

 

  4、建立及时有效的监控体系

 

  上述所说的执行系统难点在于检查,因为它是一个动态的、变量的工作。如果想推动企业执行系统的执行力,就必须加大核查力度,从而提高企业和员工的执行力,一个重大措施就是:考核监控与奖惩机制。所以建立及时有效的监控体系,有利于推动战略运作系统的运行。通用电气公司(GE)名列全球五百强第一位,无人不知无人不晓。作为企业界航空母舰的,通用管理之道,特别是GE的考核制度则是其管理之精华。通用(中国)公司的考核内容包括“红”和“专”两部分,“专”是工作业绩,指其硬性考核部分;“红”是考核软性的东西,主要是考核价值观;这两个方面综合的结果就是考核的最终结果,可以用二维坐标来表示。通用考核的目的是为了发现员工的优点与不足,激励与提高员工有效地提高组织的效率;考核的结果与员工第二年的薪酬、培训、晋升、换岗等利益联系。通用(中国)公司的考核工作是一个系统的工程:包括目标与计划的制定,良好的沟通,开放的氛围,过程考核与年终考核结合,信息的及时反馈,考核与员工的利益紧密联系,强调通用(中国)公司的价值观,领导的支持,管理层与一般员工的积极参与、有一个制度来保证等。真是由于其优良的考核制度和奖惩机制,GE才能取得如此大的成就。

 

  综上所述,系统战略是一个复杂的系统工程,主要是通过系统战略思维方法来推进战略信息系统和战略运作系统,从而赢得企业持久的竞争优势。

 

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