此课程培训学员行政管理部门和行政人员,行政人员的自我管理,办公室设备和环境管理,分析自我时间管理,发现问题,找出解决方法等内容,经过此课程培训,学员能够掌握行政人员职业化实务技能。
课程大纲:行政人员职业化实务技能课纲简介
一、行政 管理部门和行政人员
1、行政工作在企业中的价值
2、行政管理部门的职责范围
3、行政工作的特点
4、行政人员所扮演的角色和职责
5、行政人员应具备的素质和应有的心态
二、行政人员的自我管理
1、自我定位与职业发展
2、事务管理
日常事务: 办公用品采购、维护及供应商的协调
员工食堂、公司班车等
项目事务:(1)有效地组织安排员工活动的流程及方法
(如何组织安排员工活动、公司年会等)
(2)高效地完成办公地点搬迁或办公室改建/扩建项目
突发事务的处理的方式与思路
3、办公室设备和环境管理:
如何确保办公设备正常运作
让会议室安排和有关后勤支持工作井井有条
让办公区域的安全、整洁和绿化管理落到实处
4、时间管理
分析自我时间管理,发现问题,找出解决方法
任务优先权的分配原则
有效的时间管理工具
5、沟通与协调的艺术
有效沟通的基础
了解影响沟通的因素
沟通风格及有效沟通的技巧
求同存异的冲突处理
建立互动性的人际关系
与同事的关系
与上司的关系
与其他部门人员的关系
三、做一个专业的、合格的行政人员
塑造自己专业形象:职业仪表、仪容
基本商务礼仪:电话上的礼仪、接待公司访客的礼仪等
书面沟通技巧:规范的文书、行文技能
行政人员职业化实务技能课程总结