4月13日在深圳举办的国际注册采购师之模块六《如何获取与选择报价》课题的培训,来自16位同学参加了本次的课程。同学们一般都是自费出来学习的,有的是目前正在做采购的,有的不是做采购的。
本模块的主要内容是:
1、获取与选择报价的三个维度
我是用一张图来概括了今天所有需要讲解的内容,刚开始的时候同学还是有些不明白,讲完在回来看这张图,原来老师运用总分总的授课方法讲解。获取与选择报价的三个标准是:基于价格的标准——基于成本的标准——基于供应商能力与积极性标准;获取与选择报价的所有方法是:非正式方法——询价/报价法——正式招投标法——电子市场。
2、供应定位模型与获取与选择供应商报价的方法
本张图总结出供应定位模型和获取与选择把供应商那个报价的方法汇总。招投标包括:公开招标、限制性招标和两段式招标。
3、利用电子市场获取得报价
除了以上的内容之外,还进行了分组讨论了一下几个问题:
1、老板要求对所有供应商降价,我们应如何应对?
老师回答:首先是老板对采购的专业知识是没有系统学习的,我们先接受老板的观点。我们着手去对杠杆品项的供应商先进行降价,再降价的过程中一边汇报自己的成绩,一边用采购师专业学的知识转化为自己的语言挑日常品项供应商案例说服老板,我详细老板会转变之前所的要求你对所有供应商降价的决定。
2、汽车配件油漆生产厂家降价如何去谈判?因为我们要对采购成本进行核算,要求供应商给喷漆配方,供应商不给我们该怎么办?
答:以降价的目的要求供应商提供喷涂的配方供应商肯定是不给的,这样他们以为你要获取他们的商业机密。可以换种方式向供应商索取。其实喷涂的采购成本很好计算,将生产成本分为油漆的重量和喷涂的加工费,如果当前的石油和油漆的价格有降低则可以与供应商谈降价,反之谈降价是没有意义的。
3、供应商约我们吃饭我们采购员该怎么办?
答:一般约请吃饭的供应商一般是有目的的,该吃还是不该吃我们都要好好掂量:(1)如果供应商是杠杆或关键品项,如果平时没有出现质量异常和交期延误我们可以出席供应商邀请;(2)如果供应商出现上述的异常且没有及时整改,我们就不能出席供应商邀请,确实推脱不了建议你应邀请公司的技术或质量管理部门的同事一起出席,由他们出面解决相应的质量或技术方面的问题,这样就达到了双方的目的。
4、公司经常出现申请的采购物料非常急,如何应对?
答:每个公司都有急需物料的时候,如果是经常出现急的话证明生产计划与物料控制环节出了问题,这时应该从生产计划开始进行攻克。作为采购我们要给供应商交期做出一览表,同时邀请公司业务、生产、PMC和物流等部门一起评审,确定供应商最终的交期。通过以上方法物料急需的话就可以解决了。
以下是培训课堂分组讨论的现场: