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礼仪及情绪压力管理专家
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葛静:通信业营业厅服务礼仪与沟通技巧
2016-01-20 38495
对象
营业厅经理、营业员等
目的
帮助学员熟练掌握服务礼仪及礼仪基本知识,塑造良好的职业形象。
内容
通信业营业厅服务礼仪与沟通技巧 【培训对象】 营业厅经理、营业员等 【课程收益】 1.课程将从营业厅服务礼仪的不同角度、不同层面、不同内容进行阐述和训练; 2.帮助学员熟练掌握服务礼仪及礼仪基本知识,塑造良好的职业形象; 3.掌握影响沟通效果因素,解读顾客性格类型、不同性格客户采用不同沟通方法。 【培训时间】2天(共12学时) 【培训方式】 课堂讲述 案例分析 头脑风暴 情景演练 短片播放 图片展示 【课程大纲】 头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪、服务技巧、沟通、客户抱怨投诉处理等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。 u 案例:无理的客户与无奈的客服 u 案例:她为何为难通信营业人员 请思考:如果您去消费,您喜欢什么样的服务人员??? 第一板块:通行业务服务人员成功职业形象篇 专业仪容、仪表专项训练 1、服饰礼仪:“职业装穿出职业业形象” 2、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧 3、化妆礼仪:“三分长相,七分打扮” 4、仪容礼仪:专业仪容10细节 u 营业厅服务行为礼仪(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导模拟演练) 优雅的行为举止礼仪专项训练 (一)、标准的服务站姿训练 (二)、端庄的服务坐姿训练 (三)、稳健的服务走姿训练(不同场合下的行走姿态) (四)、大方的服务蹲姿训练 (五)、得体的手势与动作规范训练 (六)、眼神与完美表情训练 (七)、鞠躬礼的分类及其适用场景训练 (八)、开关门的礼仪训练 (九)、 迎接与引领客户礼仪训练 第二板块:通信业服务人员接待礼仪修炼篇 通信业柜台服务六流程 迎接:站相迎、诚请坐 了解:笑相问、双手接 办理:快速办、巧提示 推荐:巧引导、善推荐 成交:巧缔结、快速办 送客:双手递、起立送 体验区服务礼仪 (一)、体验区引导 (二)、体验区产品呈现 (三)、体验区体验指导 (四)、体验区沟通 等待区服务礼仪 (一)、客户咨询礼仪 (二)、给客户派单礼仪 (三)、客户引导礼仪 u 短片观看、案例分析、示范指导、模拟演练 u 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 第三板块:通信业服务人员情绪压力管理训练技巧 (案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练) 第一部分 认识情绪压力 Ø 情绪本质 Ø 8大基本情绪 Ø 情绪的不同维度 Ø 准确表达情绪 Ø 情绪引发的疾病 Ø 情绪反应模式 Ø 职场压力透视 Ø 情绪与压力关系 第二部分 8步情绪压力管理法 Ø 第一步 突破框框 用新的眼光再度审视情绪压力 Ø 第二步 妥善处理好工作中的矛盾和冲突 Ø 第三步 学会在恰当的时机进行“给与和放弃” Ø 第四步 认真倾听并确认对方情绪背后真正的需求 Ø 第五步 敢于在任何情况下承担责任 Ø 第六步 温和地表达自己的情绪和需要 Ø 第七步 达成和谐一致 Ø 第八步 释放情绪压力5种常用方法 第三部分 超越情绪压力—活出精彩 Ø 放下包袱,释放心中无限潜能 Ø 回答一个哲学难题——“我是谁?” Ø 你生活与工作最重要的东西是什么? Ø 建立信心,活出自尊 Ø 满怀信任,与支持和帮助自己的一起远行。 Ø 融入团队,为团队目标奉献力量 Ø 向心中的英雄/偶像学习 Ø 懂得感激、学会感恩 第四板块:通信业服务人员高效沟通技巧礼仪篇 一、影响沟通效果的因素分析 1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心 二、营造沟通氛围 沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整 三、沟通六件宝 微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治” 四、聆听对方核心需求 (1)、学习了解客户心理沟通层次图 (2)、解读不同性格顾采用不同沟通模式 (3)、压力下客户通常四种沟通模式再现(现场角色扮演) 五、深入对方情境 1、行为冰山模型 2、钓鱼理论 3、对方最关心的是什么(聆听与观察) 4、如何站在对方立场进行沟通 5、进入对方心理舒适区 六、高效沟通六步曲 1、 营造氛围 2、 理解共赢 3、 分析策划 4、 提出方案 5、 认同执行 6、 实施检查 七、委婉解释和说明窗口规定的技巧 u 短片观看及案例分析: 小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析 柜面服务沟通正反两案例 客户咨询沟通正反两案例分析 u 示范指导、模拟练习、针对学员提出难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 第五板块:客户抱怨投诉的处理技巧篇 (案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练) 一、客户抱怨投诉心理分析 (一)、客户三种心理 (二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (三)、客户抱怨产生的过程 (四)、客户抱怨投诉目的与动机 (五)、超越客户满意的三大策略 二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小 三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; 四、10种错误处理客户抱怨投诉的方式: 只有道歉没有进一步行动 把错误归咎到客户身上 做出承诺却没有实现 完全没反应 粗鲁无礼 逃避个人责任 非语言排斥 质问客户 语言地雷 忽视客户的情感需求 五、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素: 1、处理时的沟通语言 2、处理的方式及技巧 3、处理时态度、情绪、信心 六、客户抱怨投诉处理的六步骤: 1、耐心倾听 2、表示同情理解或真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施 七、客户抱怨投诉处理的三明治技巧 八、巧妙降低客户期望值技巧 (一)、巧妙诉苦法 (二)、表示理解法 (三)、巧妙请教法 (四)、同一战线法 九、当我们无法满足客户的时候…… (一)、替代方案 (二)、巧妙示弱 (三)、巧妙转移! 十、快速处理客户抱怨投诉策略; 十一、客户抱怨及投诉处理的十对策 (一)、息事宁人策略 (二)、巧妙借力策略 (三)、黑白脸配合策略 (四)、上级权利策略 (五)、丢车保帅策略 (六)、威逼利诱策略 (七)、农村包围城市策略 (八)、攻心为上策略 (九)、巧妙诉苦策略 (十)、同一战线策略 十二、特殊客户抱怨投诉处理策略整合 (一)、公司原因造成的抱怨投诉 (二)、骚扰客户抱怨投诉 (三)、恶意投诉 l 短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例) 1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例; 2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例; 3、骚扰客户抱怨投诉处理案例; 4、补偿型客户抱怨投诉案例; 5、特殊身份客户抱怨投诉案例; l 针对员提出的投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
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