如何管理好自己的时间,似乎是每个高效人士的必修课,但仔细一想,其实这是一个不准确的命题,因为时间是常数,无论是谁每个人每天都是24小时,而人的行为却是变量、变数。所以,该管理的是人的行为而非时间,那么怎么样才能管理好自己的行为呢?
首先,要了解自己的行为是如何分布在时间上的?也就是说每天要记录自己的时间花在哪些行为和事情上了?通过一段时间的记录,可以从中加以分析。
其次,找出自己所有行为中,哪些是有价值的,哪些是无价值的,或者是价值不大的?所谓有价值的是指要做对的事,事情对不对?主要看你这些行为和事情对完成目标有没有价值和贡献。
第三,在对的行为和事情中,按重要性与紧急性分出优先级和优后级,所谓优先级是指重要和紧急的,优后级是指重要不紧急的。其他事情不是你管理的重点。对优先级和优后级的事,尽可能划出不受干扰的整块时间来处理。
第四,把事情做对,行动前要收集足够的信息,沟通时要明确和清晰目的,行动时要采取最合适的方式,避免走弯路或把事情搞砸需要重新去做。
第五,把精力集中在个人的核心专长上,这样做事才最具有效能。