25个行动，焦虑再见！(一)

第1招养成一次就把事情做好的习惯

有些事情一旦决定就无法回头，即使能挽回，也得花数倍力气调整，时间耗掉大半。

「第一次就做对」是一种「预防」的心态，只要事前多花时间沟通，想清楚再动手，确立对的方向，若事后需要调整，就不会太过离谱。

第2招掌握工作的轻重缓急

工作时间的运用要非常有效率，关键在于是否掌握了一天工作的「轻重缓急」，而非「先来的先做，后来的后做」。

所谓「轻重缓急」，可依「紧急」、「重要」的程度，分为4个象限。首先，你得优先完成落在「重要且紧急」的事项，其次，想过一个有效、规律的生活，你必须在「重要不紧急」的第2优先象限中，放较多比例的时间，因为它强调「计划」与「预防」，容易助你成功。

若你发现自己常被第3象限「紧急不重要」的琐事所困，你需要学会对不重要的事情说「不」，若第4象限「不重要不紧急」的项目花掉你太多时间，代表你不清楚想要什么，应该重新审视自己的目标设置。

第3招「前半主义」法

既然排出了工作的顺序，你除了得为每个任务定出时间限制，还得奉行「前半主义」：「在时限的前半段就提前完成大半的工作。」

例如，时限是「一天」，请在中午前提前完成；时限是「一周」，请在3天内提前完成，更长的时限，亦是以此原则类推。

一旦你逼着自己在前半期提前完成大半的工作目标，后续不仅有充分调整的空间，心情也会比较轻松，更容易获得主管正面评价。

第4招一日之计在于「昨夜」

为增进工作效率，缩短进办公室的「热机」时间，前一晚就该订定隔天计划。每晚睡前，不妨将明天要达成的目标记下来，按重要程度编顺序。隔天一早，即可马上着手第1个目标，达成后再继续实现第2个目标，一路坚持做下去。

第5招每天提早2小时上班

早上1小时工作效率可抵下午的2、3个小时。因此，不妨往前挪两个小时，早上7点进办公室，既可避免通勤塞车之苦，还能保有晨间不受打扰的时光，专心思考一天的工作，效率更佳。

第6招活用零碎时间

无论是会议或业务拜访，难免有等待的零碎时间，不妨趁空档打个电话，扩展人际关系，反覆翻阅行事历，以免遗忘小事或约会，或在随身的小记事本，即兴记录一些想法，把握这个做计划、企划的好时机。

第7招阻挡不必要的干扰

「专注」是忘却压力、发挥高效率最好的办法。工作中途遇到干扰时，例如当老板突然交办事情，或有临时会议召开，若非迫切到非得马上执行，不妨请求给予短暂时间，将手边事项收尾，以免回头又得旷日废时。

另外，对于电话与电子邮件，不妨依公私或对象的重要性，在繁忙之际做一区隔，以减少不必要的干扰。例如，你可以申请2个行动电话号码或不同的帐号，以管理回覆的时机，好留出块状时间，让自己能专心处理要事。

第8招用「异类组合法」增加干劲

在订立工作计划时，要提高工作效率，可藉不同类型的项目交替组合，避免同一工作聚焦太久，产生惯性疲乏。

可以在「上午」和「下午」进行完全不同性质的工作内容，例如，上午用头脑，可以开会、搜集资料，下午动身体，以会见客户为主等。

第9招重要的「准备时间」不可省

很多人为了省时，矫枉过正地把有助于工作效率的「准备时间」都省略掉，譬如，「简报前的预演」、「开会前与跨部门主管简单会前磋商」。

事实上，这些简单的步骤，不仅能让会议更为顺畅，因磋商有了初步共识，还能避免会议过度冗长，或再三召开，浪费大家时间。

目标管理：以专案管理管好你的工作！

第10招明确取得老板的书面指示

如果老板交派给你任务，只有口头说明，却没有太多指示，此时不妨以一个「专案负责人」的角色，试着明确取得老板给你的承诺，例如经过他核准的企划书，否则光靠口头说明，容易对结果产生认知上的差距，埋下冲突的种子。

第11招把工作当牛排，由大变小

当了解需求后，不妨将任务当作牛排，「切成可以直接入口的大小」，意思是把工作分割成可以快速完成的小型任务。

一般而言，就是执行前所列的「工作分解结构」，其中「树状图」就是一例：先把第一层结构列出来，再列出每个项目下的细项，并写上预估交期，若牵动团队合作，各项分工还得标明负责人。

第12招定期报告工作进度

订出计划进度后，切记一定要设里程碑，每星期或每天检查进度，查看是否按照原先设置的方向和目标走，如果没有，要修正或赶快补足，且得定时向老板报告，协助他掌握案子的进程，降低突发状况概率。