问题:
如果我的岗位对其他部门的下属没有约束权力,也没有权利进行薪酬分配等奖励,那么如何才能让他们更有效地与我一同合作,并在与他们自身所属部门任务相冲突时,更愿意来我们这边完成事情。我现在的办法是,首先跟他们搞好人际关系,然后与他们的直接上级搞好关系,实在不行就借力,说是最高领导要求的。不知道有没有更好的办法能让他们更主动的和我合作,其实我觉得这个问题可以延伸到,如何更有效地获得部门间合作这个层面。请薛老师指点。
薛老师意见:
你讲得太对了。非常同意你的做法和你的想法。
跨部门之间是没有强制力的,你要求对方配合你、支持你,对方可以回答yes,也可以回答no,这是对方的权利。因为谁都有自己的主流工作和考核任务,没有义务“种了人家的地,荒了自家的田”,丢下自己的事情不办而为你服务。所以,帮你是情分,不帮你是本分。
搞好人际关系,与人为善,这是对方配合你、支持你的基础。因为对方觉得你这个人不错,因为他对你有好感,所以愿意帮你做一些力所能及的事情。反之,如果平时对人漠不关心、高高在上、离群索居、特立独行,对方也不会理睬你。
延伸一下,平时你多帮人家,为人家做点事,投桃报李,你需要的时候人家也会慷慨相助。如果人家不支持你、不配合你,一定跟“平时不行善”有关。
借助领导的力量推动事情的进展,这是一条行之有效的工作方法。但是要当心,不可以盛气凌人,不可以拿着鸡毛当令箭,给人一种“拿领导压人”的感觉。方法要巧妙一点,轻声跟对方说“领导很关心这件事情,而这件事情只有你能做”、“昨天领导还提到你,说你很能干”等等。
而且,在领导面前,你确实也应该多列举当事人的功劳,可以用情况通报、看板的形式,彰显配合你、支持你的伙伴的事迹,在会议上,多表扬人家、少说自己。
如果有一点活动经费、部门有一点好处,千万不要忘掉曾经帮助过你的人,要分享、感谢。
说得更明白点,别人有付出,你一定要给回报。没有好处、利益的付出,是不会长久的。你可以思考并向领导汇报,能否设想从机制上给予保障,尽管这样的设想不可能立即实现。
跨部门之间的合作,不能用强制力,只能用影响力,用管理工具和人格魅力。不能抱怨人家给得少,而应该反思自己给得是不是多。
工作就是合作,跟领导合作,跟同僚合作,跟下属合作,不会合作的人就不会有成效。