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罗惠民:Excel 在人力资源中的高效应用
2024-07-02 1891
对象
人力资源从业者
目的
掌握实用的 excel 人力资源管理的数据管理理念、数据分析的基本工具与方法、实用的函数与公式、掌握利用数据透视表和图表进行人力资源数据汇总分析和数据展示。
内容

第 1 部分 从员工花名册的设计介绍使用 Excel 的基本素养

➢ 员工信息表设计维护

➢ 树立正确的 excel 应用理念

➢ 快速输入员工编号

➢ 身份证号输入与防错

➢ 从身份证号中提取出生日期及性别

➢ 入职日期录入规范与计算

➢ 快速录入公司部门名称

➢ 人力资源高效管理的基础:标准化和规范化

➢ 正确处理数字与文本数据

➢ 正确处理日期和时间数据

➢ 使用数据有效性高效准确输入数据


第 2 部分 人力资源人员必须掌握的 Excel 函数

➢ 劳动合同提前提醒

➢ 员工生日提醒

➢ 处理身份证信息(提取出生日期,判断性别,计算年龄和工龄,判断籍贯)

➢ 编制动态的月度员工信息统计分析报表

➢ 制作动态的员工档案卡

➢ 整理不规范的考勤表

➢ 计算工作日加班时间和双休日加班时间

➢ 处理重复刷卡数据

➢ 年休假计算

➢ 计算个税(最新个人所得税法)

➢ 销售提成的计算

➢ 浮动提成计算

➢ 超额阶梯提成计算

➢ 年终奖的筹划与计算

➢ 公式和函数的基本概念、基本技能

➢ 复杂的逻辑判断处理函数(if、嵌套 if)

➢ 处理日期数据函数(year、month、edate、datedif、eomonth)

➢ 处理文本数据函数(left、right、mid)

➢ 高效数据求和与计数函数(countif、sumif、sumproduct)

➢ 数据的灵活查询函数(vlookup、match、index、indirect)


第 3 部分 数据透视表,人力资源人员以一当十的数据分析利器

➢ 员工信息的多维度统计分析,掌控人力资源状况

➢ 全年工资的汇总与全方位统计分析

➢ 电子工资的批量发送

➢ 制作数据透视表的准备工作

➢ 创建数据透视表的基本方法

➢ 设置数据透视的格式,美化报表

➢ 利用数据透视表灵活分析数据

➢ 快速汇总大量工作表数据


第 4 部分 用图表来进行人力资源分析和决策

➢ 绘制薪浮图

➢ 绘制工资四分位图

➢ 绘制工资预算执行情况差异分析图

➢ 绘制职工满意度调查分析图

➢ 制作图表的基本方法和注意事项

➢ 突出标识图表的重点信息

➢ 用组合图表表达更加复杂的信息

➢ 用动态图表灵活显示需要的数据



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