第 1 部分 从员工花名册的设计介绍使用 Excel 的基本素养
➢ 员工信息表设计维护
➢ 树立正确的 excel 应用理念
➢ 快速输入员工编号
➢ 身份证号输入与防错
➢ 从身份证号中提取出生日期及性别
➢ 入职日期录入规范与计算
➢ 快速录入公司部门名称
➢ 人力资源高效管理的基础:标准化和规范化
➢ 正确处理数字与文本数据
➢ 正确处理日期和时间数据
➢ 使用数据有效性高效准确输入数据
第 2 部分 人力资源人员必须掌握的 Excel 函数
➢ 劳动合同提前提醒
➢ 员工生日提醒
➢ 处理身份证信息(提取出生日期,判断性别,计算年龄和工龄,判断籍贯)
➢ 编制动态的月度员工信息统计分析报表
➢ 制作动态的员工档案卡
➢ 整理不规范的考勤表
➢ 计算工作日加班时间和双休日加班时间
➢ 处理重复刷卡数据
➢ 年休假计算
➢ 计算个税(最新个人所得税法)
➢ 销售提成的计算
➢ 浮动提成计算
➢ 超额阶梯提成计算
➢ 年终奖的筹划与计算
➢ 公式和函数的基本概念、基本技能
➢ 复杂的逻辑判断处理函数(if、嵌套 if)
➢ 处理日期数据函数(year、month、edate、datedif、eomonth)
➢ 处理文本数据函数(left、right、mid)
➢ 高效数据求和与计数函数(countif、sumif、sumproduct)
➢ 数据的灵活查询函数(vlookup、match、index、indirect)
第 3 部分 数据透视表,人力资源人员以一当十的数据分析利器
➢ 员工信息的多维度统计分析,掌控人力资源状况
➢ 全年工资的汇总与全方位统计分析
➢ 电子工资的批量发送
➢ 制作数据透视表的准备工作
➢ 创建数据透视表的基本方法
➢ 设置数据透视的格式,美化报表
➢ 利用数据透视表灵活分析数据
➢ 快速汇总大量工作表数据
第 4 部分 用图表来进行人力资源分析和决策
➢ 绘制薪浮图
➢ 绘制工资四分位图
➢ 绘制工资预算执行情况差异分析图
➢ 绘制职工满意度调查分析图
➢ 制作图表的基本方法和注意事项
➢ 突出标识图表的重点信息
➢ 用组合图表表达更加复杂的信息
➢ 用动态图表灵活显示需要的数据